Проблеми обліку витрат в логістиці
Логістика матеріальних потоків вивчає комплекс операцій, що забезпечують просування речових предметів і продуктів праці від первинного джерела сировини до кінцевого споживача. Прийняття рішень по цих операціях з позиції інтересів наскрізної системи дозволяє говорити про них як про логістичних операціях. В іншому випадку прикметник "логістичний" буде недоречно.
Використання терміну "логістичні операції" припускає кінцеву мету логістичного менеджменту - раціоналізацію саме наскрізних ланцюгів.
Логістичні витрати (logistical cost) - витрати на виконання логістичних операцій.
Логістичні операції з предметами і продуктами праці виконуються як у сфері обігу, так і в сфері виробництва. Відповідно витрати на виконання логістичних операцій включають в себе як частину витрат обігу, так і частину витрат виробництва.
Основними складовими логістичних витрат є:
♦ транспортно-заготівельні витрати
♦ витрати на утримання запасів.
Значимість завдання скорочення цих витрат за допомогою системної організації процесів визначається тією часткою, яку вони займають в загальному обсязі витрат виробництва і обігу.
У загальнонаціональному масштабі логістичні витрати розраховуються у відсотках від ВНП. Наприклад, у США в 1987 р. логістичні витрати складають 462 млрд дол або 10,27% ВНП. З них 285 млрд дол - транспортнозаготовительные витрати, 158 млрд дол - витрати на формування і зберігання запасів, 19 млрд дол адміністративно-управлінські витрати.
У межах підприємства логістичні витрати розраховують:
♦ у відсотках від суми продажів;
♦ у відсотках від вартості чистої продукції;
♦ в грошовому вираженні в розрахунку на одиницю маси сировини, матеріалів, готової продукції.
При зростанні якості роботи логістичної системи до певного рівня логістичні витрати зростають лінійно, потім експоненційно (мал. 35). Наприклад, для того щоб підвищити показник готовності збутової системи до поставкам з 78 до 79%, витрати на утримання страхового запасу доведеться збільшити приблизно на 5%. Зростання готовності до постачань з 98 до 99% (також на 1%, але вже в області високого сервісу) зажадає зовсім інших ресурсів - витрати на утримання страхового запасу в цьому випадку необхідно буде збільшити більш ніж на 13%.
Специфіка обліку витрат в логістиці полягає в підсумовуванні всіх витрат, пов'язаних з реалізацією процесу.
Мал. 35. Залежність логістичних витрат від показників якості логістичної системи
Традиційні методи обліку часто не забезпечують можливості ідентифікації всього ланцюжка витрат, пов'язаних з тим чи іншим процесом. Основна причина полягає в тому, що калькуляція витрат здійснюється по окремих функціональних областях, тоді як матеріальні потоки проходять "крізь" організацію, взаємодіючи з безліччю підрозділів.