Особливості обліку логістичних витрат
Специфіка обліку витрат в логістиці полягає в угрупованні витрат не навколо підрозділів підприємства, а навколо робіт і операцій, поглинаючих ресурси.
Перехід від управління за функціями до управління процесом вимагає відповідного переходу від обліку витрат за функціями до обліку витрат по процесах.
Облік витрат в логістиці не вимагає тієї ретельності, яка необхідна в бухгалтерському обліку. Головне завдання тут виявити основні витрати і зрозуміти, як вони взаємопов'язані один з одним.
Система оцінки логістичних витрат потрібна лише менеджерам з логістики, які беруть її за основу прийняття рішення. Ніякі правила або закони не вимагають, щоб облік витрат по процесах був представлений у фінансових звітах.
Відмінності звітності для підготовки рішення по логістиці від фінансового звіту:
а) звіт по логістичним витратам більш докладний і може містити інформацію, яка зазвичай не розголошується стороннім організаціям;
б) звіт по логістичним витратам масштабніший і може містити як минулі, так і майбутні витрати і прибуток; він характеризує також потенційний ефект від ще не прийнятих рішень;
в) структура і зміст звіту по логістичних витрат в більшій мірі залежать від спеціальних вимог до логістичних рішень і комунікацій в конкретній компанії, ніж від інструкцій до фінансової звітності. Порівняння звіту по логістичних витрат з фінансовою звітністю наведено в табл. 9.
Таблиця 9
Порівняння звіту по логістичних витрат з фінансовою звітністю
| Порівнянні характеристики | Звіт але логістичним витратам | Фінансовий звіт |
| Користувачі | Менеджмент компанії | Сторонні користувачі: акціонери, фінансові інститути |
| Цілі | Оптимізація матеріальних потоків | Контроль адміністрації, надання надійної бази для оподаткування |
| Критерії якості | Відповідність процесам, придатність для прийняття рішень в області логістики | Придатність для аудиту, відповідність інструкціям |
| Основна увага (часовий аспект) | Сьогодення та майбутнє | Минуле і сьогодення |
| Структура та зміст | Індивідуальні, підібрані до кожної компанії і рішенням | Нормовані законом і професійними організаціями |
Оцінка логістичних витрат по процесах залежить від суб'єктивних суджень і рішень. Які витрати включити в аналіз і яким чином їх розподілятимуть - питання на які немає однозначних рецептів. Одне загальне правідо: конкретні витрати не слід приписувати тим логістичним факторам, які непідконтрольні менеджерам організації.
Через суб'єктивного характеру процесу розподілу витрат звіти компаній однієї і тієї ж галузі нерідко мають значний розкид показників логістичних витрат. Важливо розуміти, що такий розкид не завжди має пряме відношення до фактичних відмінностей в ефективності логістичних операцій.