Система постачань "Точно в термін" в закупівельній логістиці
Система постачань "точно у термін" (система TBC) - це філософія і в той же час технічні прийоми. Система заснована на тому, що в ланку логістичної системи не повинно поступати ніяких матеріалів, поки в цій ланці не виникне гострої необхідності в цих матеріалах. Наприклад, доставка до моменту монтажу або безпосередньо у торговий зал магазину.
Сутність системи "точно в термін" як тянущей системи полягає в тому, що попит на будь-якій ділянці ланцюга визначається попитом, пред'явленому в кінці її. Поки немає попиту в кінці ланцюга, продукція не виробляється і не накопичується, не замовляються і не накопичуються комплектуючі. Рух матеріалів тут нагадує протягом річки: попит, що виник у гирлі річки, передається вгору за течією. Відповіддю на попит є адекватний йому матеріальний потік. Знизився попит - протягом сповільнилося, збільшився - відповідно посилилася швидкість потоку.
Протилежністю даної системи є накопичення запасів в очікуванні попиту.
Загальноприйняте визначення свідчить, що система постачання "точно в термін" - це система виробництва і постачання комплектуючих або товарів до місця виробничого споживання або до моменту продажу в торговому підприємстві в необхідній кількості і в потрібний час.
Принципова відмінність системи TBC від традиційного постачання.
Як випливає зі схеми, контроль якості у споживача не передбачений. Отже, цю функцію має взяти на себе постачальник. У цих умовах наявність неякісних виробів в партії, що поставляється неприпустимо.
Відносини між постачальником і покупцем, що дозволяють застосовувати систему постачань "точно у термін", повинні носити характер тривалої господарської зв'язку і будуватися на довгострокових контрактах. Лише тоді можна досягти узгодженості в питаннях спільного планування, досягти необхідного рівня техніко-технологічної спряженості, навчитися знаходити економічні компроміси.
Система TBC передбачає роботу споживачів з набагато більш низьким запасом, ніж в умовах традиційного постачання. Отже, підвищуються вимоги до надійності всіх учасників логістичного процесу, в тому числі і до транспортників. Тому якщо в умовах традиційного постачання при виборі перевізника в першу чергу звертають увагу на перевізні тарифи, то в системах TBC перевага віддається перевізнику, здатному гарантувати надійність дотримання термінів доставки.
Застосування системи TBC дозволяє різко скоротити запаси, як виробничі, так і товарні, скорочує потребу в складських потужностях, персоналі. Приклад застосування системи "точно в термін" у будівництві. У торгівлі система постачання TBC може означати поставку товарів за однією з таких схем:
♦ склад підприємства оптової торгівлі - торговий зал магазину,
♦ склад готової продукції заводу-виробника - торговий зал магазину,
♦ поле - торговий зал магазину.