Завдання закупівельної логістики
4. Здійснення закупівель
Реалізація даної функції починається з проведення переговорів, які повинні завершитися оформленням договірних відносин, тобто укладенням контракту. Договірні відносини формують господарські зв'язки, раціоналізація яких також є завданням логістики.
Здійснення закупівель включає вибір методу закупівель, розробку умов поставки та оплати, а також організацію транспортування матеріальних ресурсів. При цьому складаються графіки постачання, здійснюється експедиція, можливо, організовуються митні процедури. Завершуються закупівлі організацією приймального контролю.
5. Контроль поставок
Однією із значущих завдань контролю постачань є контроль якості постачання, тобто облік кількості рекламацій і браку. Контроль постачань включає також відстеження термінів поставки (кількість ранніх постачань або запізнень), відстеження термінів оформлення замовлення, термінів транспортування, а також контроль стану запасів матеріальних ресурсів.
6. Підготовка бюджету закупівель
Істотною частиною закупівельної діяльності є економічні розрахунки, так як необхідно точно знати, у що обходяться ті або інші роботи і рішення. Про це визначають наступні види витрат:
♦ витрати на виконання замовлення по основних видах матеріальних ресурсів;
♦ витрати на транспортування, експедирування та страхування;
♦ витрати на вантажопереробку;
♦ витрати по контролю за дотриманням умов договору поставки;
♦ витрати на приймання і перевірку матеріальних ресурсів;
♦ витрат на пошук інформації про потенційних постачальників.
У рамках проведення економічних розрахунків до завдань закупівельної логістики слід віднести розрахунок витрат через дефіцит матеріальних ресурсів.
7. Координація та системний взаємозв'язок закупівель з виробництвом, збутом, складуванням і транспортуванням, а також з постачальниками
Це специфічне завдання закупівельної логістики, що вирішується, як було зазначено вище, за допомогою організації системного взаємозв'язку закупівель з виробництвом і збутом, а також тісних зв'язків з постачальниками в області планування, економіки, техніки і технології.