Завдання вибору постачальника
Вступаючи в господарський зв'язок з невідомим постачальником, підприємство піддається певному ризику. У разі неспроможності або несумлінності постачальника у споживача можуть мати місце зриви у виконанні виробничих програм або ж прямі фінансові втрати. Відшкодування понесених збитків наштовхується, як правило, на певні труднощі. У зв'язку з цим підприємства вишукують різні способи, що дозволяють виявляти неналежних постачальників, наприклад, західні фірми нерідко вдаються до послуг спеціалізованих агентств, що готують довідки про постачальників, у тому числі і з використанням неформальних каналів. Ці довідки можуть містити наступну інформацію про фінансовий стан постачальника:
♦ відношення ліквідності постачальника до суми боргових зобов'язань;
♦ відношення обсягу продажів до дебіторської заборгованості;
♦ відношення чистого прибутку до обсягу продажів;
♦ рух грошової готівки;
♦ оборотність запасів та ін
Вітчизняні підприємства при виборі постачальника в даний час в основному покладаються на власну інформацію. При цьому на підприємстві, що має багато постачальників, може бути сформований список хорошоізвестних, що заслуговують довіри постачальників. Затвердження договорів з цими постачальниками, дозвіл попередньої оплати наміченої до постачання продукції здійснюється за спрощеною схемою. Якщо ж намічається укладення договору з постачальником, відсутнім у названому списку, то процедура затвердження і оплати ускладнюється проведенням необхідних заходів, що забезпечують безпеку фінансових та інших інтересів підприємства.
Розглянемо приклад ухвалення рішення щодо вибору постачальника (див. табл.).
Розрахунок сукупних витрат, пов'язаних з поставкою товарів
| Найменування показника | Фірма А | Фірма В |
| Транспортні витрати | 0,5 уде/км х 500 км = 250 уде | 0,7 уде/км х 300 км = 210 уде |
| Витрати на розвантажувальні роботи | 6 уде/ч х 0,5 год = 3 уде | 6 уде/год х 10 год = 60 уде |
| Всього витрат: | 253 уде | 270 уде |
Уявімо собі, що є дві фірми (А і В), що виробляють однакову продукцію, однакової якості.
Обидві фірми відомі і надійні. Недолік фірми А полягає в тому, що вона розташована від споживача на 200 км далі, ніж фірма В (відстань до фірми А - 500 км, до фірми В - 300 км). З іншого боку, товар, що поставляється фірмою А, пакетовані на піддоні і підлягає механізованої розвантаження. Фірма В поставляє товар у коробках, які необхідно вивантажувати вручну. Тариф на перевезення вантажу на відстань 500 км - 0,5 умовних грошових одиниць за кілометр (уде / км). При перевезенні вантажу на відстань 300 км тарифна ставка вища і становить 0,7 уде / км.
Час вивантаження пакетованого вантажу - 30 хв, непакетованого - 10 ч. Годинна ставка робітника на дільниці розвантаження - 6 уде.
Якщо взяти до уваги лише транспортні витрати, то перевагу слід віддати фірмі В. Однак з урахуванням вартості вантажно-розвантажувальних робіт цей варіант виявляється менш економічним, ніж постачання з фірми А.
Таким чином, при інших рівних умовах продукцію вигідніше закуповувати в постачальника А, оскільки це дає економію в сумі 17 уде в розрахунку на одну поставку.